De gastouder is minimaal in het bezit van de volgende documenten:
- Het diploma Helpende Zorg en Welzijn
- Een geldig certificaat voor Eerste Hulp aan Kinderen
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag van zichzelf en alle volwassen huisgenoten
Verder dient de gastouder kennis te hebben van het pedagogisch beleidsplan van het gastouderbureau en daarnaar te handelen. Mocht er onverhoopt toch iets gebeuren tijdens de opvang, dan kan de achterwacht van de gastouder inspringen.
Risico-inventarisaties
Het gastouderbureau en de GGD zien erop toe dat de opvanglocatie veilig en gezond is. Als de opvanglocatie voldoet aan alle strenge voorwaarden, wordt de opvanglocatie geregistreerd in het Landelijk Register en Peuterspeelzalen (LRKP). Jaarlijks blijft het gastouderbureau deze locaties controleren middels een risico-inventarisatie en eventuele onaangekondigde bezoeken.